文書學(xué) 共有 245 個(gè)詞條內(nèi)容

    按照文書或業(yè)務(wù)部門立卷歸檔制度,歸檔工作是由檔案部門和文書或業(yè)務(wù)部門共同完成,二者的工作職責(zé)各有不同,互相銜接。...[繼續(xù)閱讀]

    將公文種類規(guī)定為10類15種,即命令(令)、指令;決定、決議;指示;布告、公告、通告;通知;通報(bào);報(bào)告、請(qǐng)示;批復(fù); 函;會(huì)議紀(jì)要。...[繼續(xù)閱讀]

    1.齊全完整所謂齊全,是指要將屬于歸檔范圍的文件材料全部收集整理移交,否則不利于反映本機(jī)關(guān)行使職能的全貌,看不出事情的來龍去脈,也不能滿足今后工作的查找利用需要。所謂完整,是指需要?dú)w檔的每一件文件都是完整的,不能有...[繼續(xù)閱讀]

    卷內(nèi)備考表是卷內(nèi)文件狀況的記錄單,排列在卷內(nèi)文件之后(見圖8-2-2卷內(nèi)備考表樣式)。也可以與案卷封底合并使用。圖8-2-2 卷內(nèi)備考表樣式1.卷內(nèi)情況說明: 主要填寫卷內(nèi)文件材料的缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。案卷立好...[繼續(xù)閱讀]

    公文撰寫基本要求公文主旨及其表現(xiàn)方式幾種常用公文的撰寫方法公文傳遞的是各類組織信息中最權(quán)威、最重要、最正式的信息,因此,其形式、制作流程以及內(nèi)容都有嚴(yán)格要求。本教材第一單元的公文文種的適用范圍和格式排版知識(shí)...[繼續(xù)閱讀]

    完成復(fù)核的公文,需要進(jìn)行發(fā)文登記。發(fā)文登記是對(duì)本機(jī)關(guān)發(fā)出公文的信息登記,并在公文管理工作中具有重要作用。同收文登記一樣,發(fā)文登記的內(nèi)容主要包括兩類,一類是發(fā)出公文的基本信息,如發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、密級(jí)、緊急程度、簽...[繼續(xù)閱讀]

    工作報(bào)告是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和其它各類社會(huì)組織按照有關(guān)規(guī)定,定期或不定期地向上級(jí)機(jī)關(guān)或法定對(duì)象匯報(bào)工作時(shí)使用的一種公文。每年國務(wù)院總理代表國務(wù)院在全國人民代表大會(huì)上所作政府工作報(bào)告,就是按照中華人民共和國...[繼續(xù)閱讀]

    公文的概念、特點(diǎn)及類別公文的文種及選用原則公文的格式及稿本公文是各類社會(huì)組織在處理公務(wù)活動(dòng)時(shí)使用的一種重要管理和溝通工具,在各種工作中,每一個(gè)職場(chǎng)人員,不論是領(lǐng)導(dǎo)還是員工,都會(huì)經(jīng)常接觸和使用公文。但要使用好這...[繼續(xù)閱讀]

    “辦畢文書” 就是辦理完畢的文書,按照檔案部門規(guī)定,只有辦畢文書才能整理歸檔。在實(shí)踐中,對(duì)“辦畢文書” 有多種界定,并對(duì)歸檔整理工作產(chǎn)生相應(yīng)影響。1.一項(xiàng)工作結(jié)束后的相關(guān)文書在傳統(tǒng)的文書工作中,“辦畢” 是指一項(xiàng)工作...[繼續(xù)閱讀]

    組卷是在分類方案的最低一級(jí)類目下,對(duì)有密切聯(lián)系或有共同特點(diǎn)的若干文件材料進(jìn)行組合。通過組卷,可以保持文件之間的聯(lián)系,保證歸檔文件的齊全完整,正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況,便于保管和利用,為檔案工作的開展奠定基礎(chǔ)...[繼續(xù)閱讀]