檔案整理工作的原則是機(jī)關(guān)、單位、檔案館在進(jìn)行檔案文件整理工作中應(yīng)當(dāng)遵循的基本行為準(zhǔn)則,其主要內(nèi)容是:整理檔案應(yīng)當(dāng)保持文件之間的歷史聯(lián)系,充分利用原有的檔案整理基礎(chǔ)分門別類,便于保管和利用。具體地講,它包括以下三...[繼續(xù)閱讀]

    檔案整理工作的第一個步驟就是區(qū)分全宗,這也是檔案整理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,由于全宗是檔案管理的核心單位,所以區(qū)分全宗就成為檔案整理乃至整個檔案管理工作的首要任務(wù)。區(qū)分全宗這一工作簡單地說就是將不同全宗的檔案...[繼續(xù)閱讀]

    由于社會的發(fā)展,工作的變化,常常會引起機(jī)關(guān)的增設(shè)、撤并及機(jī)關(guān)名稱的改變、職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系的調(diào)整等各種變化,情況相當(dāng)復(fù)雜。立檔單位的這些變化,有的會影響全宗的劃分,有的則不涉及全宗的變化,這就要求檔案工作者要具...[繼續(xù)閱讀]

    判定檔案的所屬全宗,就是確定某一件或某一些檔案文件“歸屬”的問題。這是按全宗整理檔案時經(jīng)常遇到的、必須解決的問題。只有準(zhǔn)確無誤地判定了檔案的所屬全宗,才能真正實(shí)現(xiàn)按全宗整理檔案的要求,避免部分檔案全宗混雜的...[繼續(xù)閱讀]

    我國檔案全宗的類型,主要包括以下幾種:按形成全宗的單位和全宗內(nèi)容的性質(zhì),分為機(jī)關(guān)組織全宗和人物全宗;按全宗的范圍和構(gòu)成方式,分為獨(dú)立全宗、聯(lián)合全宗、全宗匯集和檔案匯集。其中獨(dú)立全宗是大量存在的,聯(lián)合全宗、全宗匯...[繼續(xù)閱讀]

    各個檔案館一般都收集保存有若干個檔案全宗,有的大檔案館收集和保存的全宗多達(dá)數(shù)百個以至上千個。為了便于對檔案全宗的管理,檔案館必須給每個全宗編一個代號,同時,還要對全宗進(jìn)行一定的分類。(一)全宗的編號和排列全宗的...[繼續(xù)閱讀]

    全宗內(nèi)檔案的分類,就是把立檔單位所形成的檔案,按其來源、時間、內(nèi)容和形式的異同,分成若干層次和類別,構(gòu)成有機(jī)的體系。它包括選擇分類方法、制訂分類方案、類分檔案材料(文件的歸類)和案卷排列等具體內(nèi)容。(一)檔案分類的...[繼續(xù)閱讀]

    (一)分類原則全宗內(nèi)檔案分類的原則主要有:1.整體密不可分原則各種門類的檔案,都有其形成規(guī)律,這些形成規(guī)律又是由各種實(shí)踐活動所決定的,在同一實(shí)踐活動中形成的檔案,有著內(nèi)在的必然聯(lián)系,是不可分割的有機(jī)整體。因此,在對檔案...[繼續(xù)閱讀]

    全宗內(nèi)檔案的分類主要指檔案的整理分類(也常稱為實(shí)體分類),它是對檔案原件的分類。檔案檢索分類,是指根據(jù)一定的檔案分類法,如《中國檔案分類法》等,將著錄完畢的檔案文件或其綜合體的條目,歸入相應(yīng)的類目體系,并賦予該條目...[繼續(xù)閱讀]

    全宗內(nèi)檔案文件的分類方法是指導(dǎo)和具體劃分檔案文件的依據(jù)。一般而言,檔案文件分類的一般方法包括以下四種:(一)按文件的來源分類它是將全宗內(nèi)的文件按其不同的來源特征,劃分為各個類別的一種檔案實(shí)體分類方法的類型。其具...[繼續(xù)閱讀]