一般而言,在大、中型機(jī)關(guān)單位,立卷歸檔工作由文書(shū)部門或業(yè)務(wù)部門來(lái)完成,這樣做有以下幾點(diǎn)好處:第一,可以發(fā)揮文書(shū)部門或業(yè)務(wù)部門熟悉文件的形成與辦理過(guò)程的優(yōu)點(diǎn),提高案卷的質(zhì)量和立卷工作的效率。第二,容易把分散保存在個(gè)...[繼續(xù)閱讀]

    根據(jù)《檔案館工作通則》、《各級(jí)國(guó)家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等文件的精神,我國(guó)各級(jí)各類檔案館接收檔案的范圍是:中央與省(自治區(qū)、直轄市)級(jí)檔案館接收本級(jí)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體及所屬單位具有永久保存價(jià)值的現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)...[繼續(xù)閱讀]

    接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案室移交的檔案,是各級(jí)檔案館的經(jīng)常任務(wù)和基本業(yè)務(wù)活動(dòng)。(一)接收期限的規(guī)定依據(jù)檔案發(fā)揮作用的特點(diǎn),本著既便于檔案形成機(jī)關(guān)工作查考,又便于黨和國(guó)家各項(xiàng)工作利用的原則,現(xiàn)行機(jī)關(guān)形成的檔案應(yīng)該在本機(jī)關(guān)保...[繼續(xù)閱讀]

    建國(guó)以來(lái),由于社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)的飛速發(fā)展和政治、經(jīng)濟(jì)、文化等組織的改組和體制的改革,以及行政區(qū)劃變動(dòng)等原因,已經(jīng)撤銷了一些機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位。這些單位形成的檔案應(yīng)向檔案館移交,接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案,也是檔案館檔...[繼續(xù)閱讀]

    檔案從根本上說(shuō)已經(jīng)屬于成為歷史的文件材料,如果從這個(gè)意義上說(shuō),將檔案區(qū)分為歷史檔案和非歷史檔案是不夠確切的。但是,檔案界,特別是各級(jí)各類檔案館已經(jīng)在實(shí)際工作中將檔案劃分成這兩種類型了。所謂歷史檔案指的是在中華...[繼續(xù)閱讀]

    (一)“名人檔案”的定義“名人檔案”只是一類檔案的總稱,另有稱“名人(檔案)全宗”、“名人檔案資料”、“人物檔案”的。就“名人檔案”來(lái)講,突出了對(duì)“名人”的定義,是指“在國(guó)內(nèi)外知名的,在某一學(xué)科、領(lǐng)域、行業(yè)有過(guò)重大...[繼續(xù)閱讀]

    檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和根本目的,就是收集和管好檔案,最大限度地滿足國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要,檔案館正是在不斷滿足國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要中不斷得到發(fā)展,并顯示出重要性的。檔案館工作滿足社會(huì)的需要,在一定意義上取決于...[繼續(xù)閱讀]

    (一)數(shù)量充分,質(zhì)量?jī)?yōu)化檔案收藏的豐富性,取決于數(shù)量與質(zhì)量的辯證統(tǒng)一。豐富館藏?zé)o疑應(yīng)當(dāng)增加檔案的數(shù)量,但僅具有一定的量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須以質(zhì)作保證。不能因?yàn)榧庇谑詹貦n案,增加數(shù)量,而忽視歸檔與接收前的審核、補(bǔ)充和調(diào)...[繼續(xù)閱讀]

    (一)處理好館、室銜接與互利關(guān)系在豐富館藏的實(shí)踐中,經(jīng)常出現(xiàn)館、室如何銜接和互利問(wèn)題。檔案館豐富館藏,不能縮短機(jī)關(guān)保存檔案的時(shí)間,不能把檔案室的檔案都接收進(jìn)館,富館空室的做法,無(wú)論對(duì)機(jī)關(guān)工作、機(jī)關(guān)檔案室工作,還是檔...[繼續(xù)閱讀]

    檔案整理是檔案實(shí)體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱,是檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。檔案內(nèi)容整理,主要包括對(duì)檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別,對(duì)檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動(dòng)。檔案實(shí)體整理,主要是將零散的和需要進(jìn)一步...[繼續(xù)閱讀]