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智能酒店

智能酒店就是酒店智能化。酒店智能化是以通信新技術(shù)計(jì)算機(jī)智能化信息處理,寬帶交互式多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),能為消費(fèi)者提供周到,便捷,舒適稱(chēng)心的服務(wù),滿足消費(fèi)者“個(gè)性化服務(wù),信息化服務(wù)的需要”,21世紀(jì)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代酒店業(yè)發(fā)展的方向。

  概況

  智能酒店是內(nèi)部管理智能化:這里的內(nèi)部管理指的是酒店內(nèi)部營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)處理和人員管理。比如酒店內(nèi)部每天的營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,員工工資及成本核算,員工獎(jiǎng)勵(lì)制度核算等。當(dāng)今的酒店內(nèi)部管理智能化,往往體現(xiàn)在酒店管理系統(tǒng)這個(gè)軟件平臺(tái)的處理能力上。
  智能酒店是客服管理的智能化:這里的客服管理指的是對(duì)客人入住酒店過(guò)程中所能享受到的一切服務(wù)的管理。使用諸如深圳厚合客房控制系統(tǒng),當(dāng)客人上INTERNET網(wǎng)或電話訂房時(shí)開(kāi)始,酒店就通過(guò)遠(yuǎn)程訂房系統(tǒng)完成對(duì)該房間的定時(shí)預(yù)留,并及時(shí)的為客人的特殊喜好做好準(zhǔn)備,等候客人的到來(lái);當(dāng)客人到來(lái)后,在酒店大堂,只需要出示身份證,就可以立刻入住酒店預(yù)定好的客房;來(lái)到客房門(mén)前,用身份證或預(yù)先的會(huì)員卡就可以打開(kāi)電子門(mén)鎖;打開(kāi)客房的門(mén),這時(shí)房間走廊的廊燈自動(dòng)亮了,客人把卡插入取電開(kāi)關(guān),房間根據(jù)客人入住的時(shí)間,因?yàn)槭峭黹g,適時(shí)的選擇了相應(yīng)柔和的夜景模式,床頭燈亮了,小臺(tái)燈亮了,電視自動(dòng)打開(kāi)了,背景音樂(lè)放著柔和的音樂(lè),客人愉快的享受著沐浴,然后輕觸床頭的觸摸開(kāi)關(guān),選擇睡眠模式,走廊的小夜燈亮,其他燈隨著客人也熄滅了;愉快的入住時(shí)光結(jié)束了,客人來(lái)到大堂,刷了一下會(huì)員卡,自動(dòng)在卡中扣除了費(fèi)用。客人在賬單上簽下自己的名字,走出了酒店。
  智能酒店是酒店對(duì)外界宣傳的智能化:這里指的是酒店除了自身印刷傳統(tǒng)廣告,做電視廣告,媒體宣傳以外,酒店建立起屬于自己的網(wǎng)站,并且通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)把自己的廣告打到了全世界所有酒店廣告需要的位置,從而為自己建立了一條自我推廣,宣傳面廣的互聯(lián)網(wǎng)廣告智能渠道。每次當(dāng)要入住的客人打開(kāi)某網(wǎng)頁(yè),看到了酒店內(nèi)部裝潢,十分滿意,欣然在酒店網(wǎng)站輸入訂房信息,通過(guò)網(wǎng)銀支付了酒店的鉆石級(jí)會(huì)員費(fèi)用,選一張自己喜歡的會(huì)員卡號(hào),這時(shí)酒店已經(jīng)前臺(tái)獲得信息,得知一位尊貴的客人已經(jīng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)付款訂購(gòu)了一張鉆石級(jí)會(huì)員卡。接下來(lái),等待客人的,就是酒店的貼身服務(wù)了。

  酒店智能化系統(tǒng)

  酒店智能化系統(tǒng)包括以下九個(gè)大類(lèi):安防系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)、電視廣播系統(tǒng)、設(shè)備能源管理系統(tǒng)、運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)、會(huì)議系統(tǒng)、套房智能化系統(tǒng)、娛樂(lè)系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)。

  優(yōu)勢(shì)

  1)提升服務(wù)水平,更人性化的服務(wù)加強(qiáng)客人與酒店間的信息溝通,客人的需求能第一時(shí)間傳給酒店,使酒店能迅速做出反應(yīng);客人入住到離開(kāi)期間,客人的私人空間會(huì)得到充分的保護(hù),不會(huì)受到不必要的打擾,客人甚至看不到服務(wù)員,但每次外出回來(lái)房間都干干凈凈、井然有序,能感覺(jué)到時(shí)刻被“關(guān)注”,“影子”式服務(wù)無(wú)處不在;智能化的空調(diào)自動(dòng)控制功能,始終提供給客人舒適的空氣環(huán)境和室內(nèi)溫度。燈光場(chǎng)景功能能提供給客人賓至如歸的溫馨。通過(guò)退房功能,當(dāng)客人在客房按下退房開(kāi)關(guān)還未到前臺(tái)辦理退房手續(xù)時(shí),通知服務(wù)人員對(duì)客房進(jìn)行檢查,完畢后打印出帳單,客人下樓結(jié)帳的時(shí)間將減至最短。
  2)加強(qiáng)內(nèi)部管理,杜絕管理漏洞管理中心可隨時(shí)看到各客房實(shí)際運(yùn)行情況,對(duì)異??头考皶r(shí)響應(yīng),監(jiān)管并杜絕內(nèi)部人員的一些違規(guī)行為發(fā)生。
  3)提升酒店的安全性白天房間無(wú)人時(shí),在一定時(shí)間內(nèi),如果房門(mén)一直處于打開(kāi)狀態(tài),智能客房中心會(huì)自動(dòng)提醒服務(wù)人員對(duì)該房間進(jìn)行檢查??腿送砩先胱『螅赡軙?huì)忘了上鎖或者沒(méi)有把門(mén)鎖好,服務(wù)員可以提示客人,提高了對(duì)客人的服務(wù)與安全;客房處于出租狀態(tài)時(shí),保險(xiǎn)箱狀態(tài)異常及時(shí)提醒并查看;
  4)真正做到節(jié)能、節(jié)省投資智能取電開(kāi)關(guān),能識(shí)別非法卡,做到真正意義上的節(jié)能;按每個(gè)房間一天節(jié)省2度電計(jì),以80%住房率,一年1個(gè)房間就可節(jié)省近600 元。上面提及的客房預(yù)置功能,如通過(guò)樓宇自控系統(tǒng)或空調(diào)系統(tǒng)完成則需一筆不菲的投入,如采用智能客房控制系統(tǒng)則將可大大節(jié)省投資成本。
  5)節(jié)省人力、提高工作效率由于在房管中心就能處理各種需求及提供各種服務(wù),節(jié)省了樓層巡查人員,大大提高了工作效率;由于該系統(tǒng)本身能自動(dòng)生成各類(lèi)房態(tài)及相應(yīng)報(bào)表,節(jié)省了以前專(zhuān)門(mén)做各類(lèi)報(bào)表的人員。房態(tài)自動(dòng)轉(zhuǎn)換,節(jié)省房管中心及前臺(tái)人員工作量。

  發(fā)展背景

  1、酒店發(fā)展環(huán)境
  中國(guó)酒店產(chǎn)業(yè)規(guī)模正在迅速擴(kuò)大,并明顯朝著國(guó)際化、檔次化、網(wǎng)絡(luò)化、商務(wù)化、娛樂(lè)化的方向發(fā)展。
  2、智能酒店產(chǎn)品住客需求環(huán)境
  在信息化高度發(fā)展的今天,人們?nèi)粘I钆c網(wǎng)絡(luò)、信息結(jié)合的越來(lái)越緊密,隨著蓬勃發(fā)展的旅游業(yè)和頻繁的商務(wù)旅行活動(dòng),客人住酒店不再只是解決住宿問(wèn)題,還要解決娛樂(lè)、商務(wù)等問(wèn)題。
  IT技術(shù)進(jìn)入酒店業(yè)已不是新話題,早在多年前,酒店管理就已引入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行客房查詢(xún)、票據(jù)打印、磁卡門(mén)禁管理等等。而每次IT技術(shù)產(chǎn)生大的變革及創(chuàng)新,都會(huì)對(duì)各行業(yè)帶來(lái)巨大的影響,也意味著酒店業(yè)進(jìn)入了一個(gè)新的服務(wù)階段,酒店會(huì)為客人帶來(lái)更方便、更快捷、更高效的服務(wù)和更好更貼心的體驗(yàn)。

  子系統(tǒng)

  1. 酒店VOD多媒體信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
  VOD技術(shù)就是讓人們隨時(shí)隨地按需點(diǎn)播及互傳多媒體信息的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。建立寬帶高速交互式VOD網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)社會(huì)發(fā)展的最高目標(biāo),是實(shí)現(xiàn)地球村理想的必要條件。
  “酒店VOD及多媒體信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)”是用于客人查詢(xún)及預(yù)定酒店服務(wù)、瀏覽各類(lèi)網(wǎng)上信息、觀賞影片、上Internet國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的智能化酒店服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),該系統(tǒng)最能充分地實(shí)現(xiàn)“以人為本”、“個(gè)性化服務(wù)”、“信息化服務(wù)”、“便捷、舒適”的網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代服務(wù)理念,是智能化酒店的標(biāo)志。
  2、酒店一卡通、門(mén)禁系統(tǒng)
  該系統(tǒng)主要用于:
  a) 客人身份識(shí)別
  b) 客人消費(fèi)記帳管理
  c) 客人消費(fèi)歷史記錄、打折優(yōu)惠管理
  d) 客人個(gè)性化服務(wù)管理
  e) 酒店安全保衛(wèi)、門(mén)鎖控制等管理
  由于采用這一系統(tǒng),對(duì)客人的服務(wù)與管理可以做到更人性化、更個(gè)性化;
  對(duì)高級(jí)客人,可采用非接觸式射頻卡,使客人在不知不覺(jué)中享受到嚴(yán)密的跟蹤保衛(wèi);并可把高級(jí)客房區(qū)控制起來(lái),使沒(méi)有射頻卡的人進(jìn)入以后得到監(jiān)控,無(wú)法隨便行動(dòng), 讓酒店出入管理更加智能;
  3、酒店樓宇自控系統(tǒng)
  該系統(tǒng)用于酒店客房及公共場(chǎng)所的環(huán)境參數(shù)自動(dòng)控制,如:溫度、濕度、新風(fēng)、氣味、除菌等自動(dòng)控制,目的是為客人創(chuàng)造一個(gè)舒適、溫馨的住宿環(huán)境,有賓至如歸的感覺(jué)。
  4、酒店客房管理系統(tǒng)
  酒店客房管理系統(tǒng)行業(yè)內(nèi)通常也成為酒店客房控制系統(tǒng)、酒店客房智能控制系統(tǒng)、酒店客房控制器等,系統(tǒng)主要用于房間的照明、音響、電視控制,服務(wù)請(qǐng)求,免打擾設(shè)置等等。
  5、酒店商務(wù)計(jì)算機(jī)綜合管理系統(tǒng)
  該系統(tǒng)主要用于:酒店預(yù)訂及連鎖經(jīng)營(yíng)管理;前臺(tái)、后臺(tái)計(jì)算機(jī)管理:預(yù)定、收銀、財(cái)務(wù)、報(bào)表、查詢(xún)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、EMAIL郵件管理、INTERNET利用等計(jì)算機(jī)綜合管理。
  6、酒店經(jīng)營(yíng)及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
  該系統(tǒng)建立在廣域、局域網(wǎng)上,主要分兩部分:
  酒店預(yù)訂及連鎖經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)(網(wǎng)站)信息系統(tǒng):
  用于向酒店管理者提供現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)手段,目的是使酒店經(jīng)營(yíng)高效、先進(jìn)、科學(xué);
  酒店內(nèi)部辦公自動(dòng)化及智能化管理系統(tǒng)
  用于向酒店管理者提供高質(zhì)量管理手段,如智能辦公系統(tǒng)、智能節(jié)能系統(tǒng)、智能采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)、智能人員管理系統(tǒng)、智能物耗管理系統(tǒng)等等,目的是使酒店辦公、物耗、能耗、人員成本等降到最低,使用效率最高,創(chuàng)造良好效益;
  7、結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng)
  該系統(tǒng)是所有建立在廣域、局域網(wǎng)上的“酒店智能弱電系統(tǒng)”的信息通道,是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的高速公路,是弱電系統(tǒng)的神經(jīng)線;
  8、通訊系統(tǒng)
  該系統(tǒng)用于
  a) 客人對(duì)外通訊
  b) 酒店內(nèi)部通訊傳呼
  良好的通訊網(wǎng)絡(luò)使客人可以進(jìn)行語(yǔ)言、圖像、數(shù)據(jù)等多媒體信息傳遞,可開(kāi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、打可視電話、上Internet國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等等,使客人感到處在一個(gè)開(kāi)放的、便捷的信息社會(huì),即使旅行在外,也和在家一樣,有所謂賓至如歸的感覺(jué)。
  9、衛(wèi)星、有線及閉路電視系統(tǒng)(聲光像系統(tǒng))
  該系統(tǒng)主要為客人提供新聞、經(jīng)濟(jì)信息、娛樂(lè)片消遣。
  10、多媒體商務(wù)會(huì)議系統(tǒng)(聲光像系統(tǒng))
  11、數(shù)字?jǐn)z錄編系統(tǒng)(聲光像系統(tǒng))
  在數(shù)字時(shí)代,客人可能會(huì)要求把他們的商務(wù)活動(dòng)、宴慶活動(dòng)制做成多媒體數(shù)字資料,利于保存和傳送,這就需要數(shù)字?jǐn)z錄編系統(tǒng)。
  12、背景音樂(lè)兼緊急廣播系統(tǒng)(聲光像系統(tǒng)兼消防系統(tǒng))
  13、娛樂(lè)聲光像系統(tǒng)(聲光像系統(tǒng))
  提供客人休閑、娛樂(lè)的聲光像系統(tǒng),運(yùn)用現(xiàn)代化的聲光像技術(shù),表演有文化特色的娛樂(lè)節(jié)目。
  14、消防報(bào)警系統(tǒng)(消防、保安系統(tǒng))
  應(yīng)該運(yùn)用現(xiàn)代化的數(shù)字式技術(shù),建立智能化的、高可靠性的消防系統(tǒng)。
  15、保安、監(jiān)控、巡更系統(tǒng)(消防、保安系統(tǒng))
  16、停車(chē)廠管理系統(tǒng)(消防、保安系統(tǒng))

  智能酒店設(shè)計(jì)

  21世紀(jì)的酒店,從內(nèi)部管理到外部銷(xiāo)售都將發(fā)生質(zhì)的變化。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),要求酒店引入更多、更新、更高的IT技術(shù)。而非單一的前臺(tái)管理軟件甚至傳統(tǒng)的前、后臺(tái)軟件所能滿足。現(xiàn)代化的酒店依托智能酒店管理系統(tǒng),集智能燈光管理、空調(diào)管理、呼叫管理與信息服務(wù)管理功能于一體,通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將酒店的各種軟、硬件更好地連接起來(lái),大銘裝飾通過(guò)設(shè)計(jì)為客人提供賓至如歸的信息化、智能化、個(gè)性化服務(wù),提升酒店管理水平、降低酒店運(yùn)營(yíng)成本,提高客人入住酒店滿意度。

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